@Matloh sagte in ProPresenter 7 export:

...
Kann man die vor eingestellte Farbgebung in CT anpassen. Das Rot-Rosa der Überschriften und Positionen macht einen ja fast Blind 🕶

Ich nehme das mal auf.
Auch für uns ist die Farbgebung ein harter Abtörner. 😅

@boemat sagte in Büro Organisation:

Da in unserer Gemeinde die Arbeitszeiterfassung jeder einzeln in einem Excel führt, ist der Wunsch aufgekommen, ob dies nicht in CT möglich wäre.

Ich habe sehr gute Erfahrungen mit toggl track gemacht. Die kostenlose Version kann schon einiges (inkl. kleine Teams) – uns reicht das.
An "Kunden" habe ich versch. Arbeitsgebiete angelegt (Leitung, Lehre, Seelsorge, Kinder-/Jugendarbeit, ....), in jedem Bereich kann man entspr. "Projekte" anlegen (Predigt XY, Seelsorge mit XY, Vorbereitungen Jugendstunde, ...).

Getrackt wird per Web-, Desktop- oder Handy-App und man kann sehr übersichtliche Reports erstellen - auch Team-übergreifend, gefiltert nach Zeit (heute, diese Woche, letzten Monat, dieses Jahr, ....) oder "Projekten".

Ich find's mega 🙂

Bildschirmfoto 2026-07-28 um 22.21.09.png

Ich antworte mir hier nochmal selbst, da die Follow-Ups für mich tatsächlich in hohem Maße an Attraktivität verlieren, wenn ich das Email-Intervall nicht einstellen kann.

Beispiel onboarding: Ich habe eine Gruppe "Erste Schritte", die Gäste beim Weg in die Gemeinde begleiten soll. Es gibt verschiedene "Meilensteine" (zu Willkommen-abend einladen, KG empfehlen, .... irgendwann über Mitgliedschaft sprechen).

Ich nutze die FUs vor allem als Erinnerung, diverse Gespräche zu führen bzw. Termine auszumachen. Dafür ist das mega gut! Aber wie oben geschrieben, brauche ich diese Erinnerung keinesfalls täglich, schon gar nicht 14 Tage vorher.

Stört das sonst niemand? Oder nutzt ihr die Follow-Ups ganz anders oder gar nicht?

@jziegeler - Wir haben dasselbe Problem: 8 Bierzeltgarnituren, die wir als Ressourcen verwalten wollen. ChurchTools soll Mengenangaben zu Ressourcen anbieten, und bei der Buchung gibt man dann die Anzahl an, und ChurchTools soll prüfen, dass nicht zu viel angefragt wird.

Unser aktueller Workaround ist es, acht verschiedene Ressourcen anzulegen:

Das ist nicht schön. Mir wäre es lieber ChurchTools hätte die in diesem Thread angefragte Funktion. Wann wird das kommen?

Ich stehe nun vor dem gleichen Problem
Ich möchte den liturgischen Kalender in den CT Kalender integrieren.
Jedoch habe ich nur eine .ics Datei erhalten. (Es existiert kein ical ! für unser Bistum) und diese kann ich nicht integrieren.
Der CT-Kalender ist auf unserer Homepage eingebettet.

@Roland-O Schau mal hier. Das lässt sich mit oAuth umsetzen https://churchtools.academy/de/help/system-einstellungen/oauth-login-systemeinstellungen/oauth-login-via-churchtools-bei-nextcloud/

@MarcelNono Zusätzlich kann sich ein User, welcher sich vom Newsletter abgemeldet hat, nicht selber wieder anmelden, da der erneute Gruppen eintritt keinen Effekt hat. Die Person bleibt auf Inaktiv bei Cleverreach und der cronjob von CT überträgt diese Info nicht.

@ChrAck ich folgendes nicht ausprobiert, könnte aber klappen:

Du erstellst einen Gruppentyp. Jede Person bekommt das Recht dort eine Gruppe zu erstellen. Über den GT ist die Gruppe so berechtigt, dass der Leiter (die Rollen würde ich sinnvoll benennen) Personen der Gruppe bis Sicherheitslevel x sehen kann. Jeder kann sich nun dieser Gruppe hinzufügen und damit der Person das Recht geben seine Daten zu sehen und genauso auch wieder aus der Gruppe austreten.

@Andi-1 Ich bringe das Thema nochmal hoch, da wir zur Zeit wieder den o.g. Fall haben:

Wir sind eine mittelgroße Gemeinde mit ca. 10 Familien. Um in den Sommer-Monaten die Kinderstunden besser planen zu können, sollen alle die Abwesenheiten ihrer Kinder irgendwo eintragen. Das "irgendwo" ist zZt eine öffentliche Google-Liste, die man zwar sehr intuitiv bearbeiten kann, allerdings nur am PC.

Innerhalb von CT und mobile-friendly wäre mir das viel lieber... 🙂 Ich wüsste aber immer noch nicht, wie ich das elegant gelöst bekomme.

Moin,

wollte mir nach längerer Pause wieder mal eine jährliche Statistik der Songs anzeigen lassen. Leider funktioniert der oben erwähnte Adhoc-Report nicht mehr (und Änderungen in den Einstellungen lassen sich nicht mehr vornehmen...)

Gibt es eine Möglichkeit, eine Jahresstatistik (vielleicht sogar mehrerer Jahre) der gespielten Lieder anzeigen zu lassen? Über Events gibt es nur die Möglichkeit für aktueller, letzter und vorletzter Monat.

Gruß,
Andreas

@Gerd-Grimm herzlichen Glückwunsch zur Premiere. Ein sehr guter Vorschlag

@BeMiGro Danke für die Aufklärung. So detailliert habe ich bisher über die Antidiskriminierungsregel noch nicht nachgedacht.

Letztlich wollen ja vermutlich die Leute die Logs exportieren, weil die eingebauten Auswertungsmöglichkeiten nicht reichen oder zu unpraktisch sind.

Vielleicht wäre es da besser, wenn man für Logs mehr und abspeicherbare Auswertungen anzubieten. Und wenn dann akkumulierte Statistiken exportierbar sind, kann man das unproblematisch umsetzen.

Das wäre natürlich aufwendig (auch für uns als Benutzer, weil wir unsere Anforderungen einkippen müssen), aber dafür hätte man eine "datenschutzsaubere" und vA nachvollziehbare Lösung. Wenn mal der Admin/Bearbeiter in einer Gemeinde wechselt, müsste der sich in die private Auswertungstechnik seines Vorgängers einarbeiten...
UND: Wenn tatsächlich mal ein Datenschutzbeauftragter sich das ansieht, könnte das mit "heruntergeladenen Daten" kribbelig werden (erst Recht, wenn das Ganze schon durch x Hände gegangen ist).

Gruß

Simon2

@LoHan Bei uns wird das auch gerade Diskutiert. Eine Check Out Funktion wäre sehr Interessant um die Verantwortung sauber zu Regeln.

Ich würde mich auch gerne einreihen und mir wünschen, dass es ein weiteres Modul gibt für ein Kassenbuch. Durch die GoBD Ansprüche ist das für den Otto Normal Kassierer quasi nicht auf eigene Faust umsetzbar. Da eure Plattform mit dem Finanzmodul ja schon GoBD konform ist, hab ich die Hoffnung, dass so ein Kassenbuch relativ einfach umzusetzen sein sollte.

Außerdem würde ich mir wünschen, dass es die Funktion eines digitalen Zählprotokolls für die Kollekte am Sonntag gibt. Ich weiß, technisch ist es aktuell noch nicht möglich eine Unterschrift zu hinterlegen. Aber auch wenn ich keinen Entwickler bin vermute ich doch stark, dass es einfacher ist ein Unterschriftenfeld zu programmieren als eine GoBD konforme Datenablage.

@jziegeler Danke erstmal für deinen Hinweis.
Wir haben einen raspberry eingerichtet und der online Zugriff läuft auch.
Da ich aber kein IT Spezialist bin und wir auch niemanden in der Gemeinde haben, der so firm ist, dass alles im Detail zu beherrschen, sind wir auf der Suche, wie man das Ganze einfach gestalten und pflegen, also aktuell halten kann.
Derzeit erstellen wir eine PowerPoint Präsentation. In die stellen wir unsere Werbe-Flyer zu den Veranstaltungen ein und lassen sie durchlaufen. Da wir nicht alle Veranstaltungen mit Flyern bewerben, möchten wir auch den Info Screen einzubauen und zwar so, dass er an einer Stelle der Präsentation eingebettet ist und automatisch mit einer 14-tägigen-Voarschau startet. Das scheint aber schwierig umzusetzen zu sein (zumindest haben wir es nicht hinbekommen).
Also hier kommen wir gerade nicht weiter, wie man das hinbekommen könnte. Wenn jemand eine (andere) Idee hat - wir wären dankbar.
LG Roland O.

Das würde ich mir auch ganz stark wünschen!

Optional 1. Seite mit selbst definierbarem Datenschutzhinweis und Ausgabedatum
Optional Kopf- und/oder Fußzeile (mit oder ohne Ausgabedatum)
Optional Wasserzeichen

Vorschlag von @skipy + Datumsoption.

Hallo CT, ja genau diese Auswertung die @BeSt beschreibt, wünschen/brauchen wir auch. Eine Art Kontoauszug/"Abrechnung" einer Kostenstelle.

Wir verwenden neben Kostenstellen für Arbeitsbereiche und Teams, auch Kostenstellen für Projekte/Events/Großveranstaltungen/Freizeiten.
Der Verantwortliche/Projektleiter soll eine Übersicht seiner Einnahmen und Ausgaben zu sehen bekommen, damit wir als Finanzteam das nicht regelmäßig von Hand erstellen und zusenden müssen. Das würde echt Arbeit ersparen.

Eine gute Idee für 2026 😉

Vielen Dank und einen guten 4. Advent! 🕯
Nicki - elia Kirche