@pyroforjc Ich bin für sowas kein Fachmann (mein Wissen ist ausschließlich auf CT begrenzt, alles darüber hinaus übersteigt meine Kompetenz), hoffe hier können dir andere Personen helfen.

Aber in einem ersten Gedanken würde ich sagen, dass ihr sicherlich eine Gemeinde Homepage habt und du da die Datei hinterlegen könntest.

Der Link würde dann auf eure Homepage verweisen, wo die Datei liegt.

Ich würde das Thema gerne noch mal aufwärmen.

Wir haben folgendes Problem:
Wir haben ein Gruppentyp "Datenschutz" erstellt. Zielsetzung jeder soll selbst bestimmen können, ob er ein Rundbrief bekommt, sein Name bei den Geburtstagen mit angesagt wird etc. Wir haben sie so erstellt:
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Leider kann ich die Berechtigung nur so setzen, dass jeder einzelne gar nichts sieht oder alle Namen. Wir wollten aber, dass jeder NUR seinen Namen sieht und alles für sich selbst bestimmen kann. Nicht dass das immer der Admin machen muss.

geht das ?

(Mit diesen extra Feldern habe ich schon mal vor längerer Zeit in einem Extrathema so empfohlen bekommen)

Gibt es keine Lösung für das Problem?

ich bekam zu dem Thema folgende Antwort:

"Zur Zeit kann man als Hoster noch eine Datenbanksicherung erstellen. Dies macht aber für Hosting-Kunden keinen Sinn, da das Backup auf unseren Servern landet. Nur nach Rücksprache mit uns Supportern können wir Ihnen das Backup für 10€ pro Backup zur Verfügung stellen. Da wir generell täglich Datenbanksicherungen machen, wird diese Funktion in absehbarer Zeit in den Admin-Einstellungen verschwinden. "

Ich sehe aber z.B. den Anwendungsfall, vor größeren Änderungen vorsichtshalber ein manuelles Backup erstellen zu wollen und ich fände es wünschenswert, eigenständig auf die x letzten Backups zugreifen / sie wiederherstellen oder auch herunterladen zu können.

Tja, ich glaub nicht, dass CT uns hier erhört! Dann müsste man das Thema wohl mal zu den Feature-Wünschen verschieben...

Ja, bin ich. Es geht anscheinend darum, wie man noch offene Dienste besetzt, dafür kann man eine oder (noch nicht) mehrere Personen anfragen oder die ganze Gruppe informieren.

Ich habe gerade gesehen, dass es in den Dienstplaneinstellungen einen Schalter "Informiere mich wöchentlich über offene Dienste in meinen Gruppen" gibt.
Da der bei mir auf ja steht, ich aber noch nie eine solche Mail bekommen habe, vermute ich, dass das nur für Gruppenleiter gilt (was aus dem Text nicht hervorgeht).
Das wäre so eine Info-Möglichkeit, wenn man das auch als gewöhnlicher Mitarbeiter bekommen würde.

@DBergmann Das ist richtig. Wir haben diesen Bug jetzt endlich behoben. Mit Version 3.55 sollte das Thema dann abgeschlossen sein.

@samuel-stowasser hui, super, dass es nur eine Kleinigkeit war. 🙂

Bei diesem Vorgehen kann ich mir aber den Filter nicht abspeichern, sondern muss diesen Prozess jedes Mal ausführen. Gibt es keinen anderen Weg?

Das Berechtigungs-System von CT ist komplex, und in der Vergangenheit wurden imho auch Entscheidungen am Code und beim Datenbank-Design getroffen getroffen, die eine Nachträgliche Modifikation ohne Zerstörung der Rückwärstkompatibilität enorm schwierig machen.
Die Implementierung einer vernünftigen Rechtevererbung wäre ein Mamutprojekt und kann eine Menge Probleme verursachen, deswegen hat sich afaik noch niemand an dieses Thema ran getraut.

Gerne möchte ich dieses Thema aufgreifen.
In Mailchimp gibt es zu einer Audience (die kostenlos möglich ist) die Möglichkeit verschiedenen Gruppen zu erstellen.
Wäre es vl. möglich es in Churchtools so umzusetzen dass Gruppen in Churchtools mit Gruppen einer Audience in Mailchimp gesynct werden können?
Damit könnte man dies ev lösen.

@Samuel3 wir haben ein Event für den Kindergottesdienst in einem separaten Kalender. In der Übersicht kann ich dann filtern. Vielleicht hilft dir das auch bei mehreren Event-Typen?

@davidschilling danke!

Aber dann sieht sie ja wieder alle Leute in der Gruppe.

Wir haben eine Gruppe in der ein Großteil der Leute unserer Datenbank drin sind. Ich möchte nun, dass Leiter überprüfen können, ob Leute, AUF DIE SIE ZUGRIFF HABEN, in dieser Gruppe sind.

Also sprich: ich möchte in der Personen/Profilansicht von bereits sichtbaren Kontakten die Möglichkeit haben, die Sicht auf weitere Gruppentypen freizuschalten.

Wie mache ich das, wenn nicht mit dem Recht „Gruppentyp anzeigen“?

@metowa20 sagte in Fragen zum Thema "Bereich":

Nun meine Fragen:

Heißt das vom Konzept her, entweder als Gruppe oder als Bereich?

Nein. Gruppen müssen/sollen immer vorhanden sein.

Kann man eine Gruppe auch einem Bereich zuordnen? Oder ist das nicht vorgesehen, stattdessen immer nur Personen?

Genau, Personen werden einem Bereich zugeordnet. Gruppen kann man z. B. Stationen/Standorten zuordnen.

Wir führen z. b. unsere Kinderkirche in einem eigenen Bereich. Standardmäßig ist es nämlich so, dass unsere Mitglieder nur die Daten von Mitgliedern und nicht die von Nicht-Mitgliedern sehen dürfen. Da alle Mitarbeiter der Kinderkirche aber auch alle Kinder (Nicht-Mitglieder) sehen sollen bzw. müssen, berechtigen wir die Mitarbeiter für diesen Bereich.

Dennoch werden die Kinder aber natürlich Gruppen zugeordnet.

Wie handhabt ihr anderen Churchtools-Nutzer den Session Cookie von Churchtools? Wird er in der Datenschutzerklärung erwähnt? Mich würden weitere Erfahrungen und Einschätzungen interessieren.

@davidschilling: Wäre es zukünftig denkbar, dass ihr eine Version des Kalenders ohne Cookies anbietet? Der Login-Zustand muss meiner Meinung nicht beim eingebundenen Kalender berücksichtigt werden. (Youtube kann auch ohne Cookies eingebunden werden, wenn gewünscht)