@me Vorsicht bei Automatismen!
Sowohl "alle 14 Tage" wie auch "alle 14 Tage wenn nicht Schulferien" sollte man einfach mal kontrollieren als Leiter für die nächsten x Monate im Kalender.
Dann gibt es noch Fußball-WM oder Mitgliederversammlung oder Zelt-Evangelisation oder Gemeindefreizeit als Ausnahmen ...
Je nachdem wie viel da dran hängt bei Euch mit Hausmeister oder so: Warum nicht 4 Wochen vor einer Ausnahme freundlich alle Leiter von gebuchten Räumen anfragen, ob man den Eintrag löschen darf wegen Ausnahme XYZ. Und hoppla, vielleicht will jemand gerade weil Osterferien sind sich doch treffen und die Ausnahme von der Ausnahme machen ...
Kommunikation ist eine Schlüsselkompetenz - ChurchTools eher nur die Dokumentation ...
Telepathie gelingt mir schon bei meiner Frau nicht, warum sollte ChurchTools meine Gedanken lesen können?