@Hubel könnte man natürlich über "öffentliche" Gruppen lösen, aber würde ja jedes Mal ein wenig Aufwand erfordern, um diese Gruppen entsprechend anzulegen und anzupassen.
Früher löste man sowas ja häufig mit Listen, die im Foyer ausgehängt waren und in die sich jeder mit seinem Beitrag eintragen konnte.
Wenn man diesen Listengedanken aufgreift, dann könnte man ja auch einfach eine entsprechende Wiki-Seite erstellen und so berechtigen, dass jeder sich mit seinem Beitrag eintragen kann. Natürlich könnten Leute dann Inhalte verändern, aber das war ja auch bei den Papierlisten im Foyer möglich.
Sicherlich nicht die professionellste Lösung ...