Hallo @thommyb,

danke für den Semantik-Hinweis „split and update" - das war die Lösung. Ich bin noch neu bei ChurchTools und brauche noch ein paar Aha-Effekte, um eure Philosophie im Modell ganz zu verstehen.

Die Selbstkritik zur noch nicht vollständigen Doku nehme ich als sehr positiv und ehrlich wahr. Gleichzeitig seid ihr, was die Automatisierungsmöglichkeiten angeht, sehr vorbildlich und weit und habt die richtigen Weichen gestellt. Dass da immer wieder ein paar Swagger-Einträge fehlen (und immer wieder fehlen werden), ist ein Zeichen für Weiterentwicklung, nicht für Stillstand.

Für alle, die das später über die Suche finden, hier der komplette Weg, da der Endpoint aktuell nicht in der OpenAPI-Spec auftaucht:

Endpoint: POST /api/calendars/{calendarId}/appointments/{appointmentId} - also POST auf den Serien-Termin selbst (die Spec kennt auf diesem Pfad nur GET/PUT/DELETE).

Body: die Felder des herausgelösten Einzeltermins plus die Split-Parameter - analog zum dokumentierten Booking-Split (POST /bookings/{bookingId}):

{ ... "title": "…", "startDate": "2026-08-19T18:00:00Z", "endDate": "2026-08-19T19:00:00Z", "allDay": false, "description": "…", "isInternal": false, "repeatId": 0, "appointmentId": 108879, "splitDate": "2026-08-19", "splitUntilEnd": false ... }

Verifiziert (bei uns): Der Server erledigt alles atomar in einem Request - Einzeltermin wird angelegt (Response enthält die neue ID), die Exception landet in der Serie, und ein am Datum hängendes Event wird samt allen eventServices (inklusive besetzter Dienste) auf den neuen Einzeltermin umgehängt. Verhalten damit identisch zu „Nur diesen Termin ändern" in der UI. Genau das, was wir gebraucht haben.

Eine kleine Anmerkung noch: Ein GET auf die Serie unmittelbar nach dem POST kann die neue Exception noch nicht enthalten (kurzer Verzug).

Danke und viele Grüße
Darijo

@thommyb Schade. Danke für die Rückmeldung.

Zum Thema "Beiträge automatisch generieren aus Terminen" gibt es bereits eine Featurediskussion, gerne mit voten:
https://forum.church.tools/topic/10375/automatisierte-beiträge?_=1765227248390

@jziegeler Vielen Dank! Ja, das ist natürlich möglich, erfordert aber, dass die Mitglieder einer solchen Küster-Vertretungsgruppe in der Lage sind, die Event-Funktion zu bedienen. Das können wir bei dieser und anderen Dienstgruppen nicht voraussetzen. Für diese Personengruppen wäre die einfache Zusage aus einer E-Mail heraus praktikabler.

@bwl21 Ja, genau, das sind ja nur die gruppeninternen Berechtigungen, wo es genau die benötigte Einstellung nicht gibt. Aber ich habe ja jetzt auch die globalen Einstellungen für Gruppen gefunden.

Ergänzung: heute wollte jemand in unserer Gemeinde 34 Lieder für Songbeamer exportieren. Das ging über ein Event - 34 Lieder in den Ablaufplan hinzufügen und dann für Songbeamer exportieren - aber wir würden es gerne auch ohne einen Event machen können. Das wäre etwas für die gewünschte 'Sammelaktionen'

Update Sept. 2023:

Es gibt mittlerweile einen eigenen API Endpunkt, mit dem sich zu einem Termin (Appointment) die zugehörigen Buchungen und das Event abrufen lassen:

/calendars/{calendarId}/appointments/{appointmentId}/{startDate}

@aschild Hat den Endpunkt auch für den ChurchTools-API Wrapper umgesetzt:

$calendarId = 2; $appointmentId = 13; $combinedAppointment = CombinedAppointmentRequest::forAppointment($calendarId, $appointmentId, "2023-10-01")->get(); $appointment = $combinedAppointment->getAppointment(); // see Appointment-Model $event = $combinedAppointment->getEvent(); // see Event-Model $bookings = $combinedAppointment->getBookings(); // see Booking-Model

Siehe Dokumentation.

@matthiasdupont, Danke, das war's!
Sie waren nur in Projekten beisammen - und ich dachte, wer laut "Berechtigungen" alles sehen darf, darf alles sehen... 🤷🏼♂

@bwl21 mir ging es vor allem um eine einfache, leicht umzusetzende und doch effektive Lösung.
Und ja, bei uns wird z.B. der Opferzweck auch auf der Homepage veröffentlicht.

Hier mal ein Beispiel, wie das aussehen könnte:
Kalender-Eintrag (in der Listenübersicht)
CT_Kalender_Beispiel.jpg

Aktuell sieht der zugehörige Events-Eintrag bei uns so aus
CT_Events_Beispiel.jpg

Wenn "Untertitel" und "Beschreibung" mit angezeigt werden, könnte es künftig dann z.B. so aussehen
CT_Events_Beispiel_Neu1.jpg

oder auch so (mit "Weitere Infos")
CT_Events_Beispiel_Neu2.jpg

@ketty danke für den Hinweis. Ich habe nun einen anderen Vorschlag, der sich vermutlich leichter umsetzen lässt.

Bitte nicht mehr hier, sondern gerne bei meinem neuen Featurewunsch voten:
Felder "Untertitel" und "Beschreibung" des Kalenders auch bei Events anzeigen

Also, ich habe mir es jetzt nochmal angesehen und man braucht zusätzlich die Berechtigung, die Events bearbeiten zu dürfen.

@simon2 Die Einstellung beeinflusst nur die Anzeige. Gelöscht wird da nix. Und ja, du kannst einfach die Zahl hochsetzen, wenn du nach einem Uralt-Event suchen möchtest. Du solltest es dann aber wieder auf einen vertretbaren Wert (bei uns 365) zurücksetzen, da sich sonst die Ladezeit deutlich verlängern kann.

Zur Bonusfrage: Ich meine neulich gelesen zu haben, dass der Name "hart" im Event steht. Würde für mich bedeuten, dass auch gelöschte Personen dort dann noch auftauchen.

@jziegeler : Ich verstehe zwar nicht, was hier steht, aber sieht wie folgt aus:
2021-05-04 13_23_06-Start.png

@ketty Sehr schön, wenn ich helfen konnte ... und sei es unfreiwillig. 😉

@thommyb Ganz genau, das wäre sehr hilfreich. Übrigens bezieht sich unser Wunsch auch auf die App. Denn über Elvanto, was wir derzeit noch für die Verwaltung unserer Lieder benutzen kann man auch über die App einsehen, wann man welches Lied zuletzt gespielt hat. Ich eröffne hierfür nochmal ein separaten FR: https://forum.church.tools/topic/9146/wann-wurde-ein-song-zuletzt-gesungen-anzeige

Hmmm,

wir hatten da auch mal (lange vor CT) eine Mimik, die Liederbuchnummern mit aufzunehmen, sind aber inzwischen wieder davon abgekommen, weil viele Lieder doch in einer ganzen Reihe von Liederbüchern auftaucht.
Allein schon in der Feier-Jesus-Reihe gibt es zahlreiche Doppelungen und es wird nicht besser, wenn man noch mehr Liederbücher im Einsatz hat.

(Einzige Ausnahme: Evangelisches Gesangbuch - wenn ein Lied da drin ist, nehmen wir diese Information inkl. Nummer auf. Das Ding ist aber auch "extrem zeitstabil". 😉 )

Insgesamt sind wir vom Einsatz von Liederbüchern inzwischen weg und verwalten unsere Lieder nur noch digital. Und wenn man seine Lieder (Texte, Noten, Arrangements, ...) in seiner SongDB hat, ist es auch nicht mehr wichtig, wo es das noch in Papierform gibt...

Gruß

Simon